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FitX per sale functional

Gestionale per functional training: classi piene senza rispondere ai messaggi

Le prenotazioni ti arrivano da messaggi e da un foglio condiviso. Con un gestionale per functional training come FitX il socio prenota dal telefono e vede quanti posti restano in ogni classe.

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Tre problemi, tre risposte

Quello che oggi ti costa soci e ore di segreteria

01

Fra messaggi e foglio condiviso, il coach fa anche la segreteria

«Alle sette ho già trenta messaggi di gente che mi chiede se c’è posto alle sei di sera.»

Con FitX

Con FitX il socio guarda dal telefono quanti posti restano in ogni classe, e prenota. Se la classe è piena si mette in lista d’attesa. Quando qualcuno disdice, FitX offre il posto al primo della lista e aspetta che risponda. Tu fai lezione, e i soci smettono di scriverti per sapere se c’è posto.

Lista d'attesa: come funziona
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Un certificato scaduto lo scopri quando qualcuno si fa male

«Che il certificato era scaduto lo scopro quando uno si fa male. E lì è tardi.»

Con FitX

FitX tiene la scadenza del certificato nella scheda del socio e gli scrive prima che arrivi, con i tempi che scegli tu. Scegli anche cosa succede dopo la scadenza: il socio non può più prenotare, oppure riceve solo un avviso.

Certificati medici: come funziona
03

Ogni lunedì rifai a mano l’incastro di chi ha il posto fisso

«I fissi li tengo su un foglio, e ogni lunedì mattina è un puzzle da rifare.»

Con FitX

In FitX dai a un socio il posto fisso con una spunta. Da quel momento ha lo stesso posto ogni settimana, stesso giorno e stessa ora, e resta suo finché non lo togli. La pagina «Posti fissi» ti mostra per primi i soci che tengono un posto senza avere un abbonamento.

Agenda e prenotazioni: come funziona

Le funzioni

Quelle che contano per una sala functional

Ti servono anche: Certificati medici, Abbonamenti, Area clienti.

Anteprima di prodotto · dati dimostrativi

Dalla mattina alla sera

Una giornata con FitX, ora per ora

  1. Apri la sala e guardi la pagina «Oggi». Leggi quali classi sono piene, quali hanno posti liberi e chi è in lista d’attesa.

  2. Un socio disdice la classe delle 10:00 dal telefono. FitX offre il suo posto alla prima in lista d’attesa, e lei lo prende dalla email.

  3. Entra una persona nuova. Scrivi nome, cognome, un contatto e il consenso al contratto, e l’iscrizione è fatta. Poi le attivi una prova, che in questa sala vale due ingressi.

  4. Mentre fai lezione, FitX manda per email il promemoria a chi ha classe domani. Chi lo ha scelto lo riceve anche su WhatsApp, se hai acceso quel modulo. Un modulo è una parte in più di FitX.

  5. Prima di chiudere guardi due elenchi. Uno ha gli abbonamenti che scadono nei prossimi giorni, l’altro quelli venduti e non ancora pagati.

Prezzo e partenza

Quanto costa e come cambi gestionale

Il Core costa meno di € 100 al mese. I moduli che servono a una sala functional li vedi nella demo, con il listino completo.

Come funziona il prezzo
  • La migrazione dei dati la facciamo noi. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
  • Un’ora di formazione è compresa, e l’assistenza ti risponde entro un giorno lavorativo.
  • Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi.

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati

  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo

  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
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Per decidere con calma

Da sapere prima di partire

  • Carichi, tempi e classifiche dei soci continui a segnarli dove li segni oggi.
  • In lista d’attesa il socio si mette dal telefono. Dal banco la lista la leggi, e a mettersi in lista è sempre il socio.
  • Il collegamento ai tornelli è in arrivo. Oggi, con il modulo Check-in, chi sta alla reception registra gli ingressi leggendo il codice del socio.

Per saperne di più: come proteggiamo i dati dei tuoi soci

Per approfondire

Guide utili per la tua struttura

Domande frequenti

Le domande di chi gestisce una sala functional

Quante persone possono stare in lista d’attesa per una classe?

Dipende dalla regola della tua sala. Il numero lo fissiamo insieme quando prepariamo FitX per te. Quando la lista è piena, FitX non accetta altri nomi per quella classe.

Cosa succede al socio che prenota e poi non si presenta?

Perde l’ingresso. FitX lo scala quando scade il termine per annullare, che è fissato per la tua sala. Chi disdice prima non perde niente. Può anche spostare la prenotazione su un’altra classe, e se lì non c’è posto gli resta quella di prima.

Posso avere due classi alla stessa ora?

Sì, se hai due spazi. In FitX ogni spazio è una sala, con i suoi posti e le sue classi, e l’agenda le tiene separate.

Il coach vede dal telefono chi viene alla sua classe?

Sì. Entra con il suo accesso da trainer e vede le classi che tiene, con i nomi dei prenotati. Incassi e contatti dei soci li vedono solo la segreteria e chi dirige la sala.

Con i soci parlo su WhatsApp. Posso continuare?

Sì, con il modulo WhatsApp. Colleghi il numero della sala inquadrando un QR, e conviene un numero usato solo per questo. FitX manda ogni messaggio per email, e anche su WhatsApp a chi lo ha scelto.

I miei soci sono su un foglio condiviso. Chi li mette in FitX?

Noi. Ci mandi il foglio così com’è, e portiamo in FitX i soci, gli abbonamenti in corso e le scadenze dei certificati. Tu controlli dieci schede, e si parte di lunedì.

Faccio il coach e la segreteria insieme. Quanto mi serve per imparare FitX?

Un’ora di formazione, compresa nell’attivazione. Dopo, se hai un dubbio, l’assistenza risponde entro un giorno lavorativo. Nella prima settimana risponde in giornata.

Se non mi trovo bene, quanto mi costa lasciare FitX?

Niente. Paghi mese per mese, quindi disdici quando vuoi e paghi solo i mesi che hai usato. I dati li scarichi e li porti via, in file che un altro programma sa leggere.

Ho più sedi?

Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi soci e la sua cassa. Se ne hai più di una, ne parliamo nella demo con i tuoi numeri.

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX. Alla fine hai il listino completo.

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