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FitX per centri fitness

Gestionale per il centro fitness: ogni sala con il suo calendario e i suoi posti

Hai più sale, corsi dalla mattina alla sera e trainer a contratto. Con un gestionale per centro fitness come FitX ogni sala ha il suo palinsesto, e vedi a che ora i corsi sono sempre pieni.

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Tre problemi, tre risposte

Quello che oggi ti costa soci e ore di segreteria

01

Tre sale su un foglio solo, e un corso ha più prenotati che posti

«Ho tre sale e le tengo tutte su un foglio. Ogni tanto a un corso arrivano in venti, e i posti sono quindici.»

Con FitX

In FitX ogni sala ha il suo nome, i suoi posti e il suo palinsesto, cioè l’orario dei corsi della settimana. L’agenda è divisa per sala e conta i posti liberi di ogni corso. Quando un corso è pieno, FitX rifiuta la prenotazione e scrive il motivo, così in sala arriva solo chi ha un posto.

Agenda e prenotazioni: come funziona
02

Scopri che le 18:00 sono troppo piene quando i soci si lamentano

«Che alle sei è sempre pieno lo scopro quando qualcuno viene al banco a lamentarsi.»

Con FitX

Il report di FitX mostra quanto sono pieni i corsi, giorno per giorno e ora per ora, nel periodo che scegli. Segna anche le ore in cui i posti finiscono. Vedi per esempio che il martedì alle 18:00 è pieno da un mese, e apri un secondo corso. Il report fa parte di un modulo, cioè di una parte di FitX che accendi se ti serve.

Report e ciclo di vita: come funziona
03

Ogni settimana la segreteria ricopia l’orario dei trainer

«Ogni settimana rifaccio a mano il prospetto di chi tiene quale corso. È sempre lo stesso, con due cambi.»

Con FitX

In FitX scrivi accanto a ogni corso quale trainer lo tiene, anche più di uno. Ogni trainer entra con il suo accesso e in agenda trova solo i suoi corsi. Se un giorno c’è un sostituto, la segreteria cambia il nome per quella data, e il resto del palinsesto resta com’è.

Agenda e prenotazioni: come funziona

Le funzioni

Quelle che contano per un centro fitness

Ti servono anche: Lista d'attesa, Comunicazioni, Ruoli e sicurezza.

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Dalla mattina alla sera

Una giornata con FitX, ora per ora

  1. La segreteria apre l’agenda, che è divisa per sala. Per ogni sala legge quali corsi ci sono oggi e quanti posti restano.

  2. Un trainer apre FitX dal telefono e trova i corsi che tiene oggi, senza passare dal banco a chiedere il prospetto.

  3. Il corso delle 19:00 è pieno da ieri. Una socia disdice, e FitX offre il suo posto al primo socio in lista d’attesa. Lui lo accetta dal telefono.

  4. Nella sala due si rompe l’impianto dell’aria. La segreteria chiude la sala in FitX e scrive il motivo. Chi aveva prenotato lì riceve indietro il suo ingresso.

  5. Da casa apri il report sul telefono. Vedi quanto hai incassato oggi e a che ora i corsi erano pieni.

Prezzo e partenza

Quanto costa e come cambi gestionale

Il Core costa meno di € 100 al mese. I moduli che servono a un centro fitness li vedi nella demo, con il listino completo.

Come funziona il prezzo
  • La migrazione dei dati la facciamo noi. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
  • Un’ora di formazione è compresa, e l’assistenza ti risponde entro un giorno lavorativo.
  • Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi.

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati

  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo

  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
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Per decidere con calma

Da sapere prima di partire

  • Contratti, turni e compensi dei trainer continui a tenerli dove li tieni oggi. In FitX registri i pagamenti dei soci.
  • Se chiudi il centro per un giorno, FitX dà alla segreteria l’elenco di chi aveva prenotato. Gli avvisi li manda la segreteria.
  • Il collegamento ai tornelli è in arrivo. Oggi, con il modulo Check-in, la reception registra chi entra leggendo il codice del socio.

Per saperne di più: come proteggiamo i dati dei tuoi soci

Per approfondire

Guide utili per la tua struttura

Domande frequenti

Le domande di chi gestisce un centro fitness

Quante sale posso mettere in FitX?

Tutte quelle che hai. Ogni sala ha il suo nome, i suoi posti e i suoi corsi. Vale anche per uno spazio piccolo, come la stanza dove fai le valutazioni.

Il socio vede quale trainer tiene la lezione?

No. Quando prenota dal telefono, il socio vede l’orario, l’attività e i posti liberi. Il nome del trainer lo vede la segreteria, per sapere chi è in sala.

Se cambio l’orario di un corso, cosa succede a chi aveva prenotato?

Resta prenotato. Se sposti il corso del lunedì dalle 18:00 alle 18:30, la prenotazione di ogni socio passa alle 18:30. Il cambio vale da subito. Per cambiare un giorno solo usi la pagina «Chiusure e calendario».

Posso chiudere una sala per lavori senza cancellare i suoi corsi?

Sì. Chiudi la sala scrivendo il motivo, e la riapri con un tasto. I corsi restano nel palinsesto, chiusi alle prenotazioni, e il socio legge il motivo in agenda.

I giorni festivi li devo segnare uno per uno?

No. FitX conosce già i festivi nazionali, comprese Pasqua e Pasquetta. Tu aggiungi il santo patrono e le altre feste del tuo paese.

Quanto resta ferma la segreteria mentre cambio gestionale?

Non si ferma. Ci consegni i file con i tuoi dati, e di solito dopo tre giorni lavorativi FitX è pronto. In quei giorni la segreteria lavora con il programma vecchio. Si parte di lunedì, e per la prima settimana rispondiamo in giornata.

Quanto costa FitX per un centro con più sale?

Meno di € 100 al mese per il Core, la parte di FitX che hanno tutti i centri. I moduli, come i report o il check-in, sono parti in più. Quali servono a un centro a corsi e quanto costano lo vedi nella demo, con il listino completo. Con l’offerta di lancio il prezzo resta fermo per 24 mesi.

Ho più sedi?

Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi soci e la sua cassa. Se ne hai più di una, ne parliamo nella demo con i tuoi numeri.

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX. Alla fine hai il listino completo.

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