Check-in e accessi Modulo opzionale
Il controllo accessi in palestra oggi è alla reception, QR e tornelli in arrivo
Oggi il controllo accessi della palestra si fa alla reception. Leggi il codice del socio e FitX dice subito se può entrare, e se no il perché. Il QR sul telefono e i tornelli sono in arrivo.
Cosa trovi in questa funzione
- Lettore ingressi alla reception Modulo
- Tornelli e varchi automatici In arrivo
Le regole
Come funziona, regola per regola
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Alla reception apri il Lettore ingressi, la pagina dove leggi il codice del socio. In alternativa cerchi il socio per nome.
FitX dice subito se può entrare. Se la risposta è no scrive il motivo, per esempio «certificato medico scaduto il 3 settembre».
Perché Chi sta al banco sa cosa dire al socio senza aprire la sua scheda, anche con la fila davanti.
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FitX scrive in un registro ogni ingresso, e anche ogni volta che ha risposto di no.
Di ogni passaggio leggi l’ora, la persona e com’è andata. Se FitX ha risposto di no, leggi anche il motivo. Nella scheda del cliente trovi l’ultima volta che è venuto.
Perché Quando un socio dice «ero venuto e non mi avete fatto entrare», il registro dice com’è andata.
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Un abbonamento venduto senza data di inizio parte il giorno del primo ingresso.
Chi si abbona stasera e comincia fra dieci giorni ha il suo mese intero, dal giorno in cui entra.
Perché Il socio non paga i giorni prima di cominciare. Al banco nessuno deve correggere le date a mano.
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Chi ha l’abbonamento scaduto entra per una lezione di cortesia, se la concedi. È una lezione in più, per dargli il tempo di rinnovare.
Il registro la segna come ingresso di cortesia. Quante concederne lo scegli tu. Finite quelle, FitX risponde che serve il rinnovo.
Perché Chi sta per rinnovare non resta fuori dalla porta. Intanto la segreteria vede chi è scaduto e gli parla del rinnovo mentre è lì.
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FitX riconosce il socio da un codice, e non usa dati biometrici come l’impronta o il volto.
Ai tuoi soci non chiedi impronte né immagini del volto, e non devi conservarle.
Perché Un codice rubato si cambia in un minuto, mentre un’impronta resta la stessa per tutta la vita.
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È in arrivo il tornello collegato a FitX. Il socio lo apre con il QR sul telefono, la tessera o il PIN.
Con il tornello potrai scegliere di scalare l’ingresso nel momento in cui il socio entra. Oggi FitX lo scala quando il socio non può più annullare la prenotazione.
Perché Oggi nessun tornello si può collegare a FitX. Preferiamo dirtelo qui, prima che tu lo scopra alla demo.
- Oggi l’ingresso lo registra la reception, dal Lettore ingressi.
- Codice sul telefono, tessera e PIN arrivano con il collegamento ai varchi.
Un esempio in palestra
In questa palestra il certificato medico scaduto blocca il socio, per scelta del titolare. Alle 18:00 una socia arriva al banco. La segreteria legge il suo codice con il Lettore ingressi. FitX risponde che può entrare e registra l’ingresso. Dopo di lei arriva un socio con il certificato scaduto da tre giorni. FitX risponde di no e mostra la data di scadenza. La segreteria gli dice cosa deve portare. Anche questo tentativo resta nel registro. La sera il titolare apre la pagina «Oggi», che riassume la giornata. Legge quanti prenotati sono entrati e quanti sono mancati.
Per chi
Le strutture per cui conta di più
Insieme a questa
Le funzioni che vanno con questa
- Agenda e prenotazioni FitX è un software per le prenotazioni dei corsi della tua palestra. L’agenda mostra per ogni lezione i posti rimasti e chi è prenotato. I soci prenotano dal telefono fino a 60 giorni avanti.
- Certificati medici Con FitX la gestione dei certificati medici della palestra passa dal raccoglitore alla scheda del socio. Decidi tu se chiedere il certificato, e se quello scaduto blocca le prenotazioni o avvisa soltanto.
- Abbonamenti FitX è un programma per la gestione degli abbonamenti della tua palestra. Il listino lo scrivi tu. FitX conta gli ingressi di ogni socio con le tue regole e ti mostra chi sta per scadere.
Senza rischi
Cambiare gestionale senza fermare la palestra
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«Perdo dati e soci nel passaggio»
I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
Come funziona la migrazione dei dati -
«La segreteria si ferma per settimane»
Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».
Chi ti risponde dopo -
«Resto legato a un contratto»
Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.
Le condizioni dell’offerta
Per decidere con calma
Da sapere prima di partire
- Oggi l’ingresso lo registra chi sta alla reception. FitX non apre ancora tornelli o porte, e il collegamento è in arrivo.
- Sul telefono il socio non ha ancora un codice da mostrare all’ingresso. Arriva con il QR, insieme ai tornelli.
- Oggi FitX scala l’ingresso quando il socio non può più annullare la prenotazione. Lo scala anche se poi il socio non viene. Scalarlo quando entra è in arrivo.
- FitX non usa impronte né riconoscimento del volto, e non li offre nemmeno come scelta.
Domande frequenti
Domande su check-in e accessi
FitX apre il tornello della mia palestra?
Oggi no. Il collegamento ai tornelli è in arrivo, e non promettiamo una data. Oggi controlli gli accessi alla reception, con il Lettore ingressi.
Il socio può mostrare un QR dal telefono per entrare?
Non ancora. Il QR sul telefono arriva insieme ai tornelli, come la tessera e il PIN. Oggi alla reception leggi il codice del socio oppure lo cerchi per nome.
Un socio con il certificato medico scaduto può entrare?
Dipende da cosa hai scelto. Se il certificato scaduto blocca, FitX risponde di no e scrive la data di scadenza. Se avvisa soltanto, alla reception vedi l’avviso e decidi tu.
Cosa mi manca se non accendo il Check-in?
Ti manca il registro di chi è entrato e di chi è stato respinto. Il Check-in è un modulo, cioè una parte in più che accendi se ti serve. Gli ingressi FitX li scala lo stesso, quando il socio non può più annullare la prenotazione.
Perché FitX non usa il riconoscimento del volto?
Perché un volto o un’impronta non si possono cambiare. Se qualcuno ruba quel dato, il socio non può sostituirlo come farebbe con un codice.
Guarda questa funzione al lavoro
In venti minuti ti mostriamo FitX dal vivo e come cambia la giornata della tua segreteria.
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