Funzionalità
Cosa fa FitX, il gestionale per la tua palestra
14 funzioni, raggruppate per il momento in cui le usi. Quelle senza etichetta sono nel Core: le hai dal primo giorno, senza costi a parte.
01
Il lavoro di ogni giorno
Prenotare, iscrivere, tenere in ordine certificati e documenti.
- Agenda e prenotazioni L’agenda dei corsi mostra i posti rimasti in ogni lezione. Cambi gli orari quando vuoi, segni le chiusure, e i soci prenotano fino a 60 giorni avanti.
- Lista d'attesa Il socio entra in lista d’attesa dal telefono. Quando si libera un posto FitX lo offre al primo, che risponde entro il tempo che scegli tu.
- Iscrizione e consensi All’iscrizione scegli come comincia il socio. FitX chiede i consensi uno per uno, vuole un genitore per i minorenni e prepara il modulo in PDF da firmare.
- Certificati medici FitX tiene le scadenze dei certificati medici nella scheda di ogni socio e lo avvisa prima. Scegli tu se un certificato scaduto blocca le prenotazioni.
02
Abbonamenti e incassi
Vendere, rinnovare, incassare e chiudere la cassa la sera.
- Abbonamenti Scrivi tu il listino degli abbonamenti, a ingressi o illimitati, e cambi i prezzi quando vuoi. FitX conta gli ingressi e ti mostra chi sta per scadere.
- Gift card Vendi gift card della tua palestra. FitX crea il codice, tiene il saldo e le accetta per pagare un abbonamento o una prova, anche solo in parte.
- Incassi e cassa Il registro degli incassi ce l’hanno tutti. Con il modulo Cassa ed export fai la chiusura di cassa della palestra e scarichi il file per il commercialista.
03
Quello che vede il socio
Il telefono del socio, gli avvisi che riceve, i suoi progressi.
- Area clienti L’area clienti di FitX è un’app per i soci che toglie telefonate alla segreteria. Prenotano, spostano e annullano dal telefono, con le regole del banco.
- Comunicazioni FitX manda ai soci il promemoria della lezione e l’avviso di scadenza, per email e su WhatsApp. I testi sono già scritti, e li cambi quando vuoi.
- Valutazioni e progressi Modulo Registri le misure dei soci con la data e vedi quanto cambiano. FitX ti dice chi è da rimisurare. Il caricamento dal bioimpedenziometro è in arrivo.
- Schede di allenamento Modulo Il trainer scrive la scheda di gruppo della lezione e la scheda personale, partendo dalla volta scorsa. Ogni socio ha la storia dei suoi allenamenti.
04
Controllo e numeri
Chi entra, chi può fare cosa, come sta andando la palestra.
- Check-in e accessi Modulo Alla reception leggi il codice del socio e FitX dice subito se può entrare, e se no il perché. Tornelli e QR sul telefono sono in arrivo.
- Report e ciclo di vita Modulo Vedi chi non viene più e sta per scadere, quanto si riempiono le lezioni e quanti soci entrano ed escono ogni mese. Ogni numero apre l’elenco dei nomi.
- Ruoli e sicurezza Direzione, segreteria, trainer e nutrizionista vedono solo i dati che servono al loro lavoro. FitX cifra i file e tiene i dati in Unione europea.
In arrivo
Quello che stiamo costruendo
Oggi non si può ancora usare. Lo scriviamo perché tu sappia cosa arriva.
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Tornelli
FitX collegato al tornello: il socio passa il codice e il varco si apre solo se è in regola.
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Pagamento integrato
Il socio rinnova con la carta, dall’area clienti o da un link.
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Campagne
Invii a gruppi di soci, solo a chi ha dato il consenso.
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Composizione corporea
Le misure arrivano dal bioimpedenziometro, senza riscriverle.
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Registratore telematico
Il collegamento al registratore di cassa, per i corrispettivi.
Domande frequenti
Core, moduli e funzioni in arrivo
Cosa è compreso nel Core di FitX e cosa si paga a parte?
Il Core comprende agenda e prenotazioni, lista d’attesa, iscrizioni, abbonamenti, gift card, certificati, registro degli incassi, comunicazioni per email, area clienti e permessi. I moduli si accendono quando servono e portano l’etichetta su ogni pagina.
Posso accendere un modulo di FitX in un secondo momento?
Sì, in qualsiasi momento, e lo spegni allo stesso modo. Le funzioni del modulo compaiono nelle pagine che usi già.
Cosa vuol dire l’etichetta «In arrivo»?
Che quella funzione la stiamo costruendo e oggi non si può ancora usare. La scriviamo perché tu sappia cosa arriva, e non la paghi finché non c’è.
Guarda FitX al lavoro in venti minuti
Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX.
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