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FitX per altre discipline

Gestionale per corsi sportivi: un elenco solo di iscritti per tutti i corsi

Ogni corso ha il suo quaderno e nessuno sa quanti iscritti hai in tutto. Con FitX, gestionale per corsi sportivi, karate, danza e arrampicata stanno in un elenco solo, con i posti di ogni corso.

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Tre problemi, tre risposte

Quello che oggi ti costa soci e ore di segreteria

01

Ogni corso ha il suo quaderno e non sai quanti iscritti hai in tutto

«Ho quattro corsi e quattro quaderni. Se mi chiedi quanti iscritti ho in tutto, non te lo so dire.»

Con FitX

FitX tiene tutti gli iscritti in un elenco solo. Un ragazzo che fa karate e nuoto compare una volta, con i suoi due corsi. Ogni corso ha i suoi posti e il suo orario. Chi viene ogni martedì e giovedì ha il posto fisso, cioè quel posto è suo tutte le settimane, finché la segreteria non lo toglie.

Agenda e prenotazioni: come funziona
02

I genitori scrivono ogni settimana per chiedere l’orario

«Ogni settimana rispondo agli stessi messaggi. A che ora è la lezione, e se sabato c’è.»

Con FitX

FitX manda il promemoria della lezione al genitore, perché per un minorenne scrive a chi lo rappresenta. Quanto prima parte e con quale testo lo scegli tu. Se sposti l’orario di un corso, FitX sposta anche la prenotazione del ragazzo.

Comunicazioni: come funziona
03

Il certificato dei ragazzi arriva quando i genitori si ricordano

«Lo chiedo a settembre e mi arriva a novembre, quando va bene.»

Con FitX

FitX avvisa il genitore prima che il certificato scada, con l’anticipo che decidi tu. Decidi anche se chi ha il certificato scaduto può ancora prenotare. Ogni mattina la pagina «Oggi» ti mostra quali certificati sono scaduti e quali mancano.

Certificati medici: come funziona

Le funzioni

Quelle che contano per corsi sportivi

Ti servono anche: Comunicazioni, Abbonamenti.

  1. Quattro dati e il socio esiste. Il resto dopo, senza la fila al banco.
  2. Senza certificato si iscrive. Se può prenotare dipende dalla scelta della palestra.
  3. Un minorenne senza chi lo rappresenta non si crea.
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Dalla mattina alla sera

Una giornata con FitX, ora per ora

  1. Iscrivi una bambina di nove anni al corso di danza. FitX ti chiede i dati del genitore, e finché non li scrivi non salva l’iscrizione.

  2. Guardi l’agenda del pomeriggio. Il corso dei piccoli è al completo, quello degli avanzati ha ancora quattro posti.

  3. Una madre consegna il certificato del figlio. La segreteria lo fotografa e lo allega alla scheda del ragazzo.

  4. FitX manda il promemoria per le lezioni di domani. Per ogni minorenne lo riceve il genitore.

  5. Sabato c’è il torneo e la scuola resta chiusa. Segni la chiusura, e FitX ti dà l’elenco di chi aveva prenotato, da avvisare.

Prezzo e partenza

Quanto costa e come cambi gestionale

Il Core costa meno di € 100 al mese. I moduli che servono a corsi sportivi li vedi nella demo, con il listino completo.

Come funziona il prezzo
  • La migrazione dei dati la facciamo noi. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.
  • Un’ora di formazione è compresa, e l’assistenza ti risponde entro un giorno lavorativo.
  • Con l’offerta di lancio il prezzo resta bloccato 24 mesi.

Senza rischi

Cambiare gestionale senza fermare la palestra

  • «Perdo dati e soci nel passaggio»

    I tuoi dati li portiamo noi dentro FitX: soci, abbonamenti in corso, ingressi rimasti e scadenze dei certificati. Prima di partire controlli dieci schede scelte da te.

    Come funziona la migrazione dei dati

  • «La segreteria si ferma per settimane»

    Un’ora di formazione è compresa, sul tuo FitX con i tuoi dati. Per iscrivere un socio bastano quattro dati, e il lavoro di ogni giorno sta in una pagina sola, che si chiama «Oggi».

    Chi ti risponde dopo

  • «Resto legato a un contratto»

    Il canone è mensile e disdici quando vuoi, senza penali. Dal primo giorno scarichi soci, abbonamenti, incassi e documenti in file che ogni programma sa aprire.

    Le condizioni dell’offerta
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Per decidere con calma

Da sapere prima di partire

  • Gare, classifiche, gradi e passaggi di cintura continui a segnarli come fai oggi.
  • Il tesseramento federale e i cartellini degli atleti restano sui portali delle federazioni.
  • Quando chiudi per un torneo, FitX dà alla segreteria l’elenco di chi aveva prenotato. I genitori li avvisa lei.

Per saperne di più: come proteggiamo i dati dei tuoi soci

Per approfondire

Guide utili per la tua struttura

Domande frequenti

Le domande di chi gestisce corsi sportivi

Un iscritto può frequentare due discipline diverse?

Sì. Ha una scheda sola, con il suo abbonamento e i suoi ingressi. Con quelli prenota tutti i corsi che frequenta, e può avere un posto fisso in ognuno.

Un genitore ha due figli iscritti. Come lo scrivo?

Oggi lo scrivi come tutore due volte, una per ogni figlio. FitX non collega ancora una nuova iscrizione a un tutore che ha già in elenco. Gli avvisi dei due figli arrivano comunque ai suoi contatti.

Posso chiudere la scuola per un torneo o un saggio?

Sì. Segni la chiusura con il motivo, e in agenda l’iscritto legge il motivo al posto dell’orario. Chi aveva prenotato non perde l’ingresso. La chiusura la puoi preparare settimane prima come bozza, e confermarla quando vuoi.

Ho una piscina. Posso dividerla per corsie?

Sì. In FitX ogni corsia diventa una sala, con i suoi posti e i suoi orari. L’agenda le mostra separate.

A settembre arrivano le iscrizioni nuove. Posso passare a FitX a stagione iniziata?

Sì. Gli iscritti li portiamo noi, con i loro tutori e le scadenze dei certificati. Tu controlli dieci schede, e si parte di lunedì. Le iscrizioni di settembre le fai già in FitX.

Con FitX devo firmare un contratto annuale?

No. Paghi mese per mese, e se disdici smetti di pagare dal mese dopo. Tutti i dati della scuola li puoi scaricare dal primo giorno, in un formato aperto che anche altri programmi leggono.

Ho più sedi?

Ogni sede ha la sua copia di FitX, con i suoi iscritti e la sua cassa. Se ne hai più di una, ne parliamo nella demo con i tuoi numeri.

Guarda FitX al lavoro in venti minuti

Partiamo da quello che oggi ti costa di più e ti mostriamo come lo risolve FitX. Alla fine hai il listino completo.

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